Qumuna underfællesskaber forklaret

By Qumuna Editorial Team · Reviewed by Qumuna Product Review

Opret indlejrede rum til forskellige grupper eller opgaver, vælg passende synlighed, giv hvert rum sit eget medlemskab og indhold, og behold moderfællesskabets tilsyn uden at behandle det som en separat platform.

Kort svar: Underfællesskaber giver et Qumuna-fællesskab mulighed for at oprette fokuserede rum under sit hovedfællesskab. Hver enkelt kan have sine egne medlemmer, roller, håndbog og indhold, samtidig med at det forbliver forbundet til moderfællesskabets struktur og administration.

Giv fokuserede grupper deres eget rum

Et underfællesskab kan støtte en komité, en lokalitet, et projekt eller en interessegruppe uden at blande alle diskussioner og filer ind i moderfællesskabet. Underfællesskaber kan indlejres og kan linke til organisatoriske enheder eller andre fællesskabsenheder, hvor planen og konfigurationen tillader det.

Vælg medlemskab og synlighed med omtanke

Synlighed kan være begrænset, opført, åben eller offentlig i henhold til de tilgængelige indstillinger. Skjulte eller private rum er generelt ikke synlige for ikke-medlemmer, og offentlige metadata gør ikke en besøgende til medlem. For at slutte sig til et underfællesskab kræves medlemskab af dets moderfællesskab.

Administrer livscyklus og sammenlægningsgrænser

Moderadministratorer kan føre tilsyn med berettigede underordnede rum, mens navne skal forblive unikke blandt aktive søskende og undgå kollisioner med ikke-forbundne organisatoriske enheder. Sammenlægning er en destruktiv konsolidering: indhold, medlemmer, underordnede rum og håndbogsmateriale kombineres eller omdirigeres, og kilderum flyttes til papirkurven i stedet for at blive bevaret som selvstændige kopier.

Relaterede ressourcer

Næste skridt

Skitsér det mindste hierarki, der matcher de reelle ansvarsområder, beslut hvem der skal opdage og tilmelde sig hvert rum, og afprøv ét underfællesskab, før du opretter flere. Tjek den aktuelle plans tilgængelighed først.

Qumuna

Getting things ready…