Unités organisationnelles Qumuna expliquées
By Qumuna Editorial Team · Reviewed by Qumuna Product Review
Représentez des groupes significatifs au sein d'une communauté, liez-les à des sous-communautés ou à des entités communautaires, et, si vous le souhaitez, restreignez une sous-communauté afin que sa liste de membres éligibles suive l'appartenance aux unités liées.
Réponse courte : Les unités organisationnelles représentent des groupes établis au sein d'une communauté Qumuna, tels que des immeubles, des sections, des équipes ou des départements. Elles peuvent être liées à la structure de la communauté afin que l'accès et l'organisation reflètent l'appartenance réelle sans constituer un système d'identité distinct.
Représentez les groupes qui existent déjà
Les administrateurs et modérateurs disposant de l'autorisation « organizational-units » peuvent créer des unités à l'échelle de la communauté et les lier à des sous-communautés ou à d'autres entités prises en charge. Des noms d'unités clairs aident les responsables à organiser une communauté complexe sans dépendre de feuilles de calcul privées ou d'étiquettes cachées dans des comptes individuels.
Utilisez délibérément le mode « unit-members-only »
Une sous-communauté peut être configurée de manière à ce que l'appartenance aux unités liées définisse sa liste de membres éligibles. Il s'agit d'un mode qui s'applique à l'ensemble de la sous-communauté, et non d'un simple réglage d'audience par lien. L'activation peut identifier ou exclure des personnes actuellement externes et peut nécessiter une confirmation explicite avant que la restriction ne soit appliquée.
Sachez ce que les unités ne remplacent pas
Les unités organisationnelles ne sont pas un annuaire des ressources humaines autonome, un fournisseur d'identité externe ni un service de synchronisation automatique. Leur disponibilité dépend du forfait et de la configuration de la communauté, les communautés publiques sans unités ne peuvent pas utiliser le lien réservé aux unités, et les noms ne peuvent pas entrer en conflit avec des sous-communautés non liées.
Ressources associées
Étape suivante
Dressez la liste des groupes réels qui influent sur l'accès, supprimez les doublons et testez un lien unité→sous-communauté avec des membres représentatifs avant d'activer une restriction. Vérifiez la disponibilité du forfait actuel.
