Qumuna organisatoriske enheter forklart
By Qumuna Editorial Team · Reviewed by Qumuna Product Review
Representer meningsfulle grupper i et fellesskap, lenk dem til underfellesskap eller fellesskapsenheter, og begrens eventuelt et underfellesskap slik at den kvalifiserte deltakerlisten følger medlemskap i de tilknyttede enhetene.
Kort svar: Organisatoriske enheter representerer etablerte grupper i et Qumuna-fellesskap, slik som bygninger, kapitler, team eller avdelinger. De kan lenkes til fellesskapsstrukturer slik at tilgang og organisering gjenspeiler reelt medlemskap uten å bli et eget identitetssystem.
Representer gruppene som allerede finnes
Administratorer og moderatorer med tildelingen for organisatoriske enheter kan opprette enheter avgrenset til fellesskapet og lenke dem til underfellesskap eller andre støttede enheter. Klare enhetsnavn hjelper ledere å organisere et komplekst fellesskap uten å være avhengig av private regneark eller etiketter skjult i individuelle kontoer.
Bruk 'kun enhetsmedlemmer'-modus med omhu
Et underfellesskap kan konfigureres slik at medlemskap i tilknyttede enheter definerer hvem som er kvalifisert for deltakerlisten. Dette er en modus som gjelder for hele underfellesskapet, ikke en tilfeldig per-lenke publikumsbryter. Å aktivere den kan identifisere eller fjerne nåværende utenforstående og kan kreve eksplisitt bekreftelse før begrensningen endres.
Vær klar over hva enheter ikke erstatter
Organisatoriske enheter er ikke et selvstendig HR-katalog, en ekstern identitetsleverandør eller en automatisk synkroniseringstjeneste. Tilgjengelighet avhenger av fellesskapets plan og konfigurasjon, offentlige fellesskap uten enheter kan ikke bruke lenking kun for enheter, og navn kan ikke kollidere med underfellesskap som ikke er lenket.
Relaterte ressurser
Neste steg
List opp de reelle gruppene som påvirker tilgang, fjern duplikater, og test én lenke mellom enhet og underfellesskap med representative medlemmer før du aktiverer en begrensning. Bekreft gjeldende plantilgjengelighet.
