Wyjaśnienie jednostek organizacyjnych Qumuna
By Qumuna Editorial Team · Reviewed by Qumuna Product Review
Reprezentują istotne grupy w społeczności, łączą się z podspołecznościami lub elementami społeczności i opcjonalnie pozwalają ograniczyć podspołeczność tak, aby jej uprawniony skład odzwierciedlał członkostwo w powiązanej jednostce.
Krótka odpowiedź: Jednostki organizacyjne reprezentują ustalone grupy w społeczności Qumuna, takie jak budynki, oddziały, zespoły czy działy. Mogą być powiązane ze strukturami społeczności, dzięki czemu dostęp i organizacja odzwierciedlają rzeczywiste członkostwo, bez tworzenia odrębnego systemu tożsamości.
Reprezentuj grupy, które już istnieją
Administratorzy i moderatorzy posiadający uprawnienie "organizational-units" mogą tworzyć jednostki w obrębie społeczności i łączyć je z podspołecznościami lub innymi obsługiwanymi elementami. Jasne nazwy jednostek pomagają liderom organizować złożoną społeczność bez polegania na prywatnych arkuszach kalkulacyjnych czy etykietach ukrytych w pojedynczych kontach.
Korzystaj świadomie z trybu tylko dla członków jednostki
Podspołeczność można skonfigurować tak, aby członkostwo w powiązanych jednostkach określało jej uprawnioną listę uczestników. To tryb obejmujący całą podspołeczność, a nie swobodne przełączanie widowni dla poszczególnych powiązań. Włączenie go może spowodować zidentyfikowanie lub usunięcie obecnych osób z zewnątrz i może wymagać wyraźnego potwierdzenia przed wprowadzeniem ograniczenia.
Czego jednostki nie zastępują
Jednostki organizacyjne nie są samodzielnym katalogiem kadr, zewnętrznym dostawcą tożsamości ani automatyczną usługą synchronizacji. Dostępność zależy od planu i konfiguracji społeczności; publiczne społeczności bez jednostek nie mogą korzystać z łączenia tylko z jednostkami, a nazwy nie mogą kolidować z niepowiązanymi podspołecznościami.
Powiązane zasoby
Następny krok
Wypisz rzeczywiste grupy, które wpływają na dostęp, usuń duplikaty i przetestuj jedno powiązanie jednostki z podspołecznością z reprezentatywnymi członkami przed włączeniem ograniczenia. Sprawdź aktualną dostępność planu.