Unidades organizacionais do Qumuna explicadas

Resposta curta: As unidades organizacionais representam grupos já estabelecidos dentro de uma comunidade Qumuna, como prédios, filiais, equipes ou departamentos. Elas podem ser vinculadas às estruturas da comunidade para que o acesso e a organização reflitam a filiação real sem se tornarem um sistema de identidade separado.

Represente os grupos que já existem

Administradores e moderadores com a permissão de unidades organizacionais podem criar unidades com escopo comunitário e vinculá-las a subcomunidades ou outras entidades suportadas. Nomes de unidades claros ajudam os líderes a organizar uma comunidade complexa sem depender de planilhas privadas ou rótulos escondidos em contas individuais.

Use o modo 'apenas membros da unidade' deliberadamente

Uma subcomunidade pode ser configurada de modo que a associação às unidades vinculadas defina sua lista de elegíveis. Esse é um modo aplicado a toda a subcomunidade, não um ajuste pontual de audiência por vínculo. Habilitá-lo pode identificar ou remover usuários externos atuais e pode exigir confirmação explícita antes que a restrição seja alterada.

Saiba o que as unidades não substituem

As unidades organizacionais não são um diretório de recursos humanos independente, nem um provedor de identidade externo, nem um serviço de sincronização automática. A disponibilidade depende do plano e da configuração da comunidade; comunidades públicas sem unidades não podem usar vinculação exclusiva por unidade; e os nomes não podem colidir com subcomunidades não vinculadas.

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Próximo passo

Liste os grupos reais que afetam o acesso, remova duplicatas e teste um vínculo entre unidade e subcomunidade com membros representativos antes de habilitar uma restrição. Verifique a disponibilidade do plano atual.