Пояснення організаційних одиниць Qumuna

By Qumuna Editorial Team · Reviewed by Qumuna Product Review

Представляють значущі групи в межах спільноти, зв’язують їх із підспільнотами або іншими сутностями спільноти й, за потреби, обмежують підспільноту так, щоб її перелік допущених учасників відповідав членству пов’язаних одиниць.

Коротка відповідь: Організаційні одиниці представляють усталені групи в спільноті Qumuna, наприклад будівлі, відділення, команди або департаменти. Їх можна зв’язати зі структурами спільноти, щоб доступ і організація відображали реальне членство без утворення окремої системи ідентифікації.

Відображайте групи, які вже існують

Адміністратори та модератори з правом організаційних одиниць можуть створювати одиниці в межах спільноти та зв’язувати їх із підспільнотами або іншими підтримуваними сутностями. Зрозумілі назви одиниць допомагають керівникам упорядкувати складну спільноту без покладання на приватні таблиці або позначки, приховані в облікових записах користувачів.

Уважно використовуйте режим «тільки члени одиниці»

Підспільноту можна налаштувати так, щоб участь у пов’язаній одиниці визначала її перелік допущених учасників. Це режим для всієї підспільноти, а не довільний перемикач аудиторії для кожного посилання. Увімкнення може виявити або видалити поточних зовнішніх учасників і може вимагати явного підтвердження перед внесенням змін до обмеження.

Що організаційні одиниці не замінюють

Організаційні одиниці не є автономним довідником відділу кадрів, зовнішнім провайдером ідентифікації або сервісом автоматичної синхронізації. Доступність залежить від плану спільноти та конфігурації, у публічних спільнотах без одиниць не можна використовувати зв’язування лише з одиницями, а назви не можуть збігатися з незв’язаними підспільнотами.

Пов’язані ресурси

Наступний крок

Перелічіть реальні групи, що впливають на доступ, видаліть дублікати та протестуйте одне зв’язування одиниці з підспільнотою з представницькими членами перед увімкненням обмеження. Перевірте доступність у поточному плані.

Qumuna

Getting things ready…