Brug af Qumuna til foreninger og klubber
By Qumuna Editorial Team · Reviewed by Qumuna Product Review
Foreninger og klubber kan bruge Qumuna til at organisere meddelelser til medlemmer, komitéarbejde, begivenheder, dokumenter, afstemninger og rollebaseret administration uden at lade én chat bære alle opgaver.
Kort svar: brug Qumuna som den fælles driftsbase for en forening eller klub, når medlemmer har brug for mere end samtale. Hold officielle meddelelser, diskussioner, begivenheder, referencefiler, afstemninger og udvalgsrum adskilte, og link dem derefter sammen omkring hver aktivitet.
Design around the membership journey
Begynd med indmeldelse, introduktion, deltagelse og udtræden. Afgør, hvordan invitationer godkendes, hvor medlemmer finder gældende regler, hvordan begivenheder annonceres, hvor spørgsmål hører hjemme, og hvem der opdaterer adgange, når en rolle ophører. Qumuna understøtter e-mail-invitationer, delbare invitationslinks, CSV-import, medlemsroller og suspension; inviterede personer skal acceptere, før de kan tilmelde sig.
Give recurring work a stable place
- Brug håndbogen til regler, udvalgets ansvarsområder og vejledning i 'hvordan vi arbejder'.
- Brug filer og mapper til aktuelle formularer, mødedokumenter og referencedokumenter.
- Brug kalenderen til sessioner, kampe, prøver, møder og tilbagevendende arrangementer med tilmelding (RSVP).
- Brug meddelelser til ændringer, som medlemmerne skal bemærke.
- Brug diskussioner til spørgsmål, forslag og udveksling mellem medlemmer.
- Brug afstemninger, når et ensartet svarformat er passende.
Use sub-communities deliberately
En komité, et hold, et lokalt afsnit eller en arbejdsgruppe kan have brug for sit eget rum. Qumuna-underfællesskaber kan have deres egen synlighed, og organisatoriske enheder kan gruppere medlemmer og knytte dem til underfællesskaber. Før man opretter et, skal man definere, hvem der skal kunne finde det, hvem der skal se dets indhold, og hvordan vigtige resultater føres tilbage til den bredere forening.
Separate member communication from external publishing
Qumuna-meddelelser tjener fællesskabets medlemmer. Qumuna-nyhedsbreve giver mere indholdsrige udgaver, som medlemmerne kan læse; udgaver, der offentliggøres, kan også være offentlige og sendes til medlemmer via e-mail. Afsendelse til eksterne kontaktlister kræver en betalt plan og det relevante nyhedsbrevs-tilføjelsesmodul. Tjek the den aktuelle prisoversigt i stedet for at kopiere planoplysninger ind i løbende retningslinjer.
Prepare for volunteer handover
Brug individuelle konti, tildel kun nødvendige tilladelser, og dokumenter, hvem der har ansvar for hver tilbagevendende opgave. Gennemgå administratorer og moderatorer efter valg eller ændringer i udvalget. Opbevar aktuelle skabeloner og vejledninger i håndbogen eller i filer, så en ny frivillig ikke er afhængig af en forgængers indbakke eller enhed.
Related resources
- Hvordan Qumuna-afstemninger understøtter struktureret deltagelse
- Hvordan man bruger Qumuna-meddelelser tydeligt
- FAQ om valg af platform til fællesskaber
Next step
Kortlæg en måneds tilbagevendende klub- eller foreningsarbejde i forhold til de seks ovenstående afsnit. Brug funktionsoversigten til at bekræfte de aktuelle muligheder, og kør derefter et pilotprojekt med et udvalg og en lille gruppe medlemmer.
