Qumuna-Community-Dateien erklärt
By Qumuna Editorial Team · Reviewed by Qumuna Product Review
Organisieren Sie Community-Dokumente in Ordnern, laden Sie unterstützte Dateien hoch und sehen Sie eine Vorschau an, verschieben oder benennen Sie sie um, stellen Sie Elemente aus dem Papierkorb wieder her und verwalten Sie den Zugriff innerhalb der Berechtigungen und Speicherlimits der Community.
Kurz gesagt: Qumuna-Dateien bieten einen für die Community vorgesehenen Ablageort für Dokumente und Medien, die Mitglieder später wiederfinden müssen. Berechtigte Verantwortliche können Ordner organisieren und Dateien verwalten, während die Plattform Zugriffsprüfungen, Speicherbegrenzungen und, wenn der Antivirus-Scan aktiviert ist, Malware-Scans durchführt.
Geteilte Inhalte organisieren und finden
Dateien können in Ordnern abgelegt, bei verfügbarer Vorschau angesehen, heruntergeladen, umbenannt und verschoben werden. Ein Dokument an einem benannten Speicherort zu belassen, gibt Mitgliedern einen klareren Bezugspunkt als die Suche nach der Nachricht, an die es ursprünglich angehängt war.
Änderungen und Wiederherstellung verwalten
Berechtigte Dateiverwalter können einzelne Elemente oder ganze Stapel löschen und den verfügbaren Papierkorb- und Wiederherstellungs-Workflow nutzen, wenn etwas versehentlich entfernt wurde. Durch Umbenennen oder Verschieben einer Datei ändert sich ihre Ablage, ohne dass Mitglieder eine weitere Kopie hochladen müssen.
Zugriff, Sicherheit und Speichergrenzen
Dateivorgänge werden an den Community-Berechtigungen geprüft, und Uploads unterliegen Speicherquoten und, wenn der Antivirus-Scan aktiviert ist, Malware-Scans. Scans verringern das Risiko, sind jedoch keine Garantie dafür, dass eine Datei vertrauenswürdig ist; Communities sollten trotzdem Upload-Berechtigungen einschränken, klare Dateinamen verwenden und vermeiden, Material zu speichern, das nicht in die Community gehört.
Verwandte Ressourcen
Nächster Schritt
Wählen Sie drei Dokumente aus, die Mitglieder regelmäßig anfordern, geben Sie ihnen klare Namen und testen Sie Upload, Vorschau, Download und Wiederherstellung mit den Personen, die sie verwalten werden. Qumuna-Community erstellen, um das Pilotprojekt durchzuführen.
