Qumuna-yhteisön tiedostot selitetty
By Qumuna Editorial Team · Reviewed by Qumuna Product Review
Järjestä yhteisön asiakirjat kansioihin, lähetä ja esikatsele tuettuja tiedostoja, siirrä tai nimeä ne uudelleen, palauta kohteita roskakorista ja hallitse käyttöä yhteisön käyttöoikeuksien ja tallennusrajojen puitteissa.
Lyhyt vastaus: Qumuna-tiedostot tarjoavat yhteisökohtaista säilytyspaikkaa asiakirjoille ja medialle, joita jäsenet tarvitsevat myöhemmin. Valtuutetut vastuuhenkilöt voivat järjestää kansioita ja hallita tiedostoja, kun taas alusta suorittaa käyttöoikeustarkastukset, tallennusrajoitukset ja, kun antivirustarkistus on käytössä, haittaohjelmatarkistuksen.
Jaetun materiaalin järjestäminen ja löytäminen
Tiedostot voidaan sijoittaa kansioihin, esikatsella, kun esikatselutoiminto on saatavilla, ladata, nimetä uudelleen ja siirtää. Asiakirjan säilyttäminen nimetystä sijainnista antaa jäsenille selkeämmän viitepisteen kuin viestin etsiminen, johon se alun perin liitettiin.
Muutosten hallinta ja palautus
Valtuutetut tiedostojen hallinnoijat voivat poistaa yksittäisiä kohteita tai useita kerralla sekä käyttää käytettävissä olevaa roskakori- ja palautusprosessia, jos jotain poistettiin vahingossa. Tiedoston uudelleennimeäminen tai siirtäminen muuttaa sen organisointia ilman, että jäsenten tarvitsee ladata uutta kopiota.
Käyttöoikeudet, turvallisuus ja tallennusrajat
Tiedostoihin liittyvät toimet tarkastetaan yhteisön käyttöoikeuksia vastaan, ja lataukset kuuluvat tallennuskiintiöiden piiriin sekä, kun antivirustarkistus on käytössä, haittaohjelmatarkistukseen. Skannaus vähentää riskiä, mutta ei takaa, että tiedosto on luotettava; yhteisöjen tulisi silti rajoittaa latausoikeuksia, käyttää selkeitä tiedostonimiä ja välttää materiaalin tallentamista, joka ei kuulu yhteisöön.
Aiheeseen liittyvät resurssit
Seuraava askel
Valitse kolme asiakirjaa, joita jäsenet säännöllisesti pyytävät, anna niille selkeät nimet ja testaa lähetys, esikatselu, lataus ja palautus niiden henkilöiden kanssa, jotka tulevat hallinnoimaan niitä. Luo Qumuna-yhteisö pilotin ajamiseksi.
