Qumuna-yhteisön käsikirja selitetty
By Qumuna Editorial Team · Reviewed by Qumuna Product Review
Tarjoa jäsenille yksi jaettu, helposti luettava paikka ajantasaiselle yhteisön ohjeistukselle; käytä muotoiltua tekstiä sisällön saavutettavuuden säilyttämiseksi ja rajoita muokkausoikeudet järjestelmänvalvojille tai moderaattoreille, joilla on käsikirjan käyttöoikeus.
Lyhyt vastaus: Qumuna-käsikirja on yhteisön laajuinen viitesivu tiedoille, joihin jäsenet voivat palata — esimerkiksi odotukset, rutiinit, yhteystiedot ja sovitut ohjeet. Se erottaa pysyväisluontoisen viitemateriaalin arkikeskusteluista.
Luo yhteinen viitekohta
Käsikirjassa voi käyttää otsikoita, kappaleita, listoja ja linkkejä, jotta ajantasainen tieto on helpompi hahmottaa. Se toimii parhaiten materiaalille, jonka tulee pysyä löydettävänä keskustelun päätyttyä, samalla kun keskustelut ja ilmoitukset säilyttävät oman tarkoituksensa.
Rajoita, kuka voi muokata
Jäsenet voivat lukea yhteisön käsikirjaa, mutta muokkausoikeus on varattu järjestelmänvalvojille ja moderaattoreille, joilla on käsikirjan lupa. Tämä raja mahdollistaa yhteisön jakaa vastuuta ilman, että jokaiseen korotettuun rooliin annetaan kaikki hallinnolliset valtuudet.
Pidä ohjeet ajan tasalla
Käsikirjan päivitykset voivat ilmoittaa jäsenille, mutta vastuuhenkilöiden on silti oltava toimituksellisessa rutiinissa: nimeä omistaja, kirjaa milloin tärkeät ohjeet tarkistettiin ja poista vanhentuneet ohjeet. Käsikirja esittää yhteisön laatimaa tietoa; se ei tee siitä oikeudellisesti täydellistä eikä korvaa tarvittaessa ammattilaisen antamaa neuvontaa.
Aiheeseen liittyvät resurssit
Seuraava vaihe
Laadi lyhyt käsikirja, jossa on tarkoitus, kolme ajankohtaista odotusta, yhteydenottoreitti ja tarkistuspäivä. Kysy edustavilta jäseniltä, löytävätkö he kunkin vastauksen, ja luo Qumuna-yhteisö.
