Fichiers communautaires Qumuna expliqués
By Qumuna Editorial Team · Reviewed by Qumuna Product Review
Organisez les documents de la communauté dans des dossiers, téléversez et prévisualisez les fichiers pris en charge, déplacez-les ou renommez-les, récupérez des éléments depuis la corbeille et gérez l'accès en respectant les permissions et les limites de stockage de la communauté.
En bref : Les fichiers Qumuna offrent un espace communautaire pour les documents et les médias que les membres doivent pouvoir retrouver. Les responsables autorisés peuvent organiser les dossiers et gérer les fichiers pendant que la plateforme effectue des contrôles d'accès, applique des limites de stockage et, lorsque l'analyse antivirus est activée, procède à la détection de logiciels malveillants.
Organiser et retrouver le contenu partagé
Les fichiers peuvent être classés dans des dossiers, prévisualisés lorsqu'une prévisualisation est disponible, téléchargés, renommés et déplacés. Conserver le document actuel à un emplacement nommé donne aux membres un point de référence plus clair que de chercher le message auquel il avait été joint pour la première fois.
Gérer les modifications et la récupération
Les gestionnaires de fichiers autorisés peuvent supprimer des éléments individuels ou des lots et utiliser la corbeille et le workflow de restauration disponibles lorsqu'un élément a été supprimé par erreur. Le fait de renommer ou de déplacer un fichier modifie son organisation sans obliger les membres à téléverser un doublon.
Accès, sécurité et limites de stockage
Les actions sur les fichiers sont vérifiées par rapport aux permissions de la communauté, et les téléversements sont soumis à des quotas de stockage et, lorsque l'analyse antivirus est activée, à une détection de logiciels malveillants. L'analyse réduit les risques mais ne garantit pas qu'un fichier soit fiable; les communautés doivent tout de même limiter les permissions de téléversement, utiliser des noms de fichiers clairs et éviter de stocker du contenu qui n'a pas sa place dans la communauté.
Ressources associées
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Étape suivante
Choisissez trois documents que les membres demandent régulièrement, donnez-leur des noms clairs et testez le téléversement, la prévisualisation, le téléchargement et la récupération avec les personnes qui les géreront. Créer une communauté Qumuna pour lancer le pilote.
