File della community Qumuna spiegati

Risposta breve: I file di Qumuna forniscono uno spazio a livello di community per documenti e contenuti multimediali che i membri devono poter ritrovare. I leader autorizzati possono organizzare le cartelle e gestire i file mentre la piattaforma applica controlli di accesso, limiti di archiviazione e, quando la scansione antivirus è abilitata, la scansione per malware.

Organizza e trova materiale condiviso

I file possono essere organizzati in cartelle, visualizzati in anteprima quando è disponibile un'anteprima supportata, scaricati, rinominati e spostati. Conservare il documento corrente in una posizione nominata fornisce ai membri un punto di riferimento più chiaro rispetto a cercare il messaggio in cui è stato allegato per la prima volta.

Gestire modifiche e recupero

I responsabili file autorizzati possono eliminare singoli elementi o interi gruppi e utilizzare il cestino e il flusso di ripristino disponibili quando qualcosa è stato rimosso per errore. Rinomare o spostare un file ne modifica l'organizzazione senza richiedere ai membri di caricare un duplicato.

Limiti di accesso, sicurezza e archiviazione

Le azioni sui file sono verificate rispetto alle autorizzazioni della community e i caricamenti sono soggetti a quote di archiviazione e, quando la scansione antivirus è abilitata, alla scansione per malware. La scansione riduce il rischio ma non garantisce che un file sia affidabile; le community dovrebbero comunque limitare i permessi di caricamento, usare nomi di file chiari ed evitare di archiviare materiale che non appartiene alla community.

Risorse correlate

• Manuale Qumuna spiegato
• In che modo Qumuna supporta moderazione, sicurezza e privacy?

Prossimo passo

Scegli tre documenti che i membri richiedono regolarmente, assegnagli nomi chiari e testa il caricamento, l'anteprima, il download e il recupero con le persone che li gestiranno. Crea una community Qumuna per avviare il progetto pilota.