Qumuna communitybestanden uitgelegd

Kort antwoord: Qumuna-bestanden bieden een locatie binnen de community voor documenten en media die leden later moeten terugvinden. Bevoegde beheerders kunnen mappen ordenen en bestanden beheren, terwijl het platform toegangscontroles, opslaglimieten en, wanneer antivirus-scanning is ingeschakeld, malware-scanning toepast.

Gedeeld materiaal organiseren en terugvinden

Bestanden kunnen in mappen worden geplaatst, in een voorvertoning worden bekeken als die beschikbaar is, gedownload, hernoemd en verplaatst. Het bewaren van het actuele document op een benoemde locatie geeft leden een duidelijker referentiepunt dan zoeken naar het bericht waaraan het oorspronkelijk was bijgevoegd.

Wijzigingen en herstel beheren

Bevoegde bestandsbeheerders kunnen individuele items of batches verwijderen en de beschikbare prullenbak- en herstelworkflow gebruiken wanneer iets per ongeluk is verwijderd. Het hernoemen of verplaatsen van een bestand wijzigt de organisatie zonder dat leden een duplicaat hoeven te uploaden.

Toegang, veiligheid en opslaggrenzen

Bestandsacties worden gecontroleerd aan de hand van de machtigingen van de community, en uploads vallen onder opslagquota en, wanneer antivirus-scanning is ingeschakeld, malware-scanning. Scannen vermindert het risico maar garandeert niet dat een bestand betrouwbaar is; communities moeten daarom uploadrechten beperken, duidelijke bestandsnamen gebruiken en vermijden materiaal op te slaan dat niet thuishoort in de community.

Gerelateerde bronnen

• Qumuna-handboek uitgelegd
• Hoe ondersteunt Qumuna moderatie, veiligheid en privacy?

Volgende stap

Kies drie documenten die leden regelmatig opvragen, geef ze duidelijke namen en test upload, voorvertoning, downloaden en herstel met de mensen die ze zullen beheren. Maak een Qumuna-community om de pilot uit te voeren.