Qumuna fellesskapsfiler forklart
By Qumuna Editorial Team · Reviewed by Qumuna Product Review
Organiser fellesskapsdokumenter i mapper, last opp og forhåndsvis støttede filer, flytt eller gi dem nytt navn, gjenopprett elementer fra papirkurven, og administrer tilgang innen fellesskapets tillatelser og lagringsgrenser.
Kort svar: Qumuna-filer gir et sted i fellesskapet for dokumenter og medier som medlemmene trenger å finne igjen. Autoriserte ledere kan organisere mapper og administrere filer, mens plattformen utfører tilgangssjekker, lagringsgrenser og, når antivirus-skanning er aktivert, skanning for skadelig programvare.
Organiser og finn delt materiale
Filer kan organiseres i mapper, forhåndsvises når forhåndsvisning støttes, lastes ned, gis nytt navn og flyttes. Å beholde dokumentet i en navngitt plassering gir medlemmene et klarere referansepunkt enn å lete etter meldingen der det først ble vedlagt.
Håndtere endringer og gjenoppretting
Autoriserte filansvarlige kan slette individuelle elementer eller batcher og bruke papirkurv- og gjenopprettingsflyten hvis noe ble fjernet ved en feil. Å gi en fil nytt navn eller flytte den endrer organiseringen uten at medlemmene må laste opp en ny kopi.
Tilgang, sikkerhet og lagringsgrenser
Filhandlinger blir kontrollert mot fellesskapets tillatelser, og opplastinger er underlagt lagringskvoter og, når antivirus-skanning er aktivert, skanning for skadelig programvare. Skanning reduserer risiko, men garanterer ikke at en fil er trygg; fellesskap bør fortsatt begrense opplastingsrettigheter, bruke tydelige filnavn og unngå å lagre materiale som ikke hører hjemme i fellesskapet.
Relaterte ressurser
Neste steg
Velg tre dokumenter medlemmer regelmessig etterspør, gi dem tydelige navn, og test opplasting, forhåndsvisning, nedlasting og gjenoppretting sammen med de som skal administrere dem. Opprett et Qumuna-fellesskap for å gjennomføre pilotprosjektet.
