Korzystanie z Qumuna w stowarzyszeniach i klubach

By Qumuna Editorial Team · Reviewed by Qumuna Product Review

Stowarzyszenia i kluby mogą korzystać z Qumuna do porządkowania powiadomień dla członków, pracy komisji, wydarzeń, dokumentów, ankiet i zarządzania rolami, bez przerzucania wszystkich zadań na jeden czat.

Krótka odpowiedź: użyj Qumuna jako wspólnego, operacyjnego miejsca dla stowarzyszenia lub klubu, gdy członkowie potrzebują więcej niż rozmowy. Trzymaj oficjalne ogłoszenia, dyskusje, wydarzenia, pliki referencyjne, ankiety i przestrzenie komisji oddzielnie, a następnie łącz je wokół każdej aktywności.

Projektuj z myślą o ścieżce członkostwa

Zacznij od przyjęcia, wprowadzenia, udziału i odejścia. Zdecyduj, jak zatwierdzane są zaproszenia, gdzie członkowie znajdą aktualne zasady, jak ogłaszane są wydarzenia, gdzie powinny trafiać pytania i kto aktualizuje uprawnienia po zakończeniu roli. Qumuna obsługuje zaproszenia e-mailowe, udostępniane linki zaproszeń, import CSV, role członków i zawieszenie; zaproszone osoby muszą zaakceptować, zanim dołączą.

Zapewnij cyklicznej pracy stałe miejsce

Używaj podręcznika do zasad, obowiązków komisji i wskazówek „jak pracujemy”.
Używaj plików i folderów do bieżących formularzy, materiałów na zebrania i dokumentów referencyjnych.
Używaj kalendarza do sesji, terminarzy, prób, spotkań i cyklicznych wydarzeń z RSVP.
Używaj ogłoszeń do zmian, które członkowie powinni zauważyć.
Używaj dyskusji do pytań, propozycji i wymiany między członkami.
Używaj ankiet, gdy odpowiedź powinna mieć spójny format.

Korzystaj z podspołeczności świadomie

Komisja, zespół, oddział lub grupa robocza mogą potrzebować własnej przestrzeni. Podspołeczności w Qumuna mogą mieć własną widoczność, a jednostki organizacyjne mogą grupować członków i powiązywać ich z podspołecznościami. Zanim utworzysz taką przestrzeń, określ, kto powinien ją znaleźć, kto powinien widzieć jej zawartość i w jaki sposób ważne rezultaty wrócą do szerszego stowarzyszenia.

Oddziel komunikację z członkami od publikacji zewnętrznych

Ogłoszenia w Qumuna służą członkom społeczności. Biuletyny Qumuna oferują obszerniejsze wydania, które członkowie mogą czytać; opublikowane wydania mogą być również publiczne i wysyłane e-mailem do członków. Wysyłanie e-maili na zewnętrzne listy kontaktów wymaga płatnego planu i odpowiedniego dodatku do biuletynów. Sprawdź stronę aktualną stronę z cennikiem raczej niż włączać szczegóły planów do stałych wytycznych.

Przygotuj przekazanie obowiązków wolontariuszy

Używaj indywidualnych kont, przydzielaj tylko niezbędne uprawnienia i dokumentuj, kto odpowiada za każde powtarzające się zadanie. Przejrzyj administratorów i moderatorów po wyborach lub zmianach w komisjach. Przechowuj aktualne szablony i wskazówki w podręczniku lub w plikach, aby nowy wolontariusz nie był zależny od skrzynki odbiorczej czy urządzenia poprzednika.

Powiązane zasoby

Następny krok

Przyporządkuj jeden miesiąc powtarzających się prac klubu lub stowarzyszenia do sześciu powyższych sekcji. Skorzystaj z przeglądu funkcji, aby potwierdzić aktualne możliwości, a następnie przeprowadź pilotaż z jedną komisją i małą grupą członków.