Arquivos da comunidade Qumuna explicados

Resposta rápida: Os arquivos do Qumuna oferecem um local com escopo comunitário para documentos e mídia que os membros precisam encontrar novamente. Líderes autorizados podem organizar pastas e gerenciar arquivos enquanto a plataforma aplica verificações de acesso, limites de armazenamento e, quando a verificação antivírus está ativada, também faz a varredura em busca de malware.

Organize e encontre material compartilhado

Os arquivos podem ser organizados em pastas, pré-visualizados quando uma pré-visualização suportada estiver disponível, baixados, renomeados e movidos. Manter o documento atual em um local nomeado dá aos membros um ponto de referência mais claro do que procurar pela mensagem onde ele foi anexado originalmente.

Gerenciar alterações e recuperação

Gerentes de arquivos autorizados podem excluir itens individuais ou em lotes e usar o fluxo de trabalho de lixeira e restauração disponível quando algo for removido por engano. Renomear ou mover um arquivo altera sua organização sem exigir que os membros façam upload de outro duplicado.

Acesso, segurança e limites de armazenamento

As ações relacionadas a arquivos são verificadas em relação às permissões da comunidade, e os uploads estão sujeitos a cotas de armazenamento e, quando a verificação antivírus está ativada, à verificação de malware. A verificação reduz o risco, mas não garante que um arquivo seja confiável; as comunidades ainda devem limitar as permissões de upload, usar nomes de arquivo claros e evitar armazenar material que não pertença à comunidade.

Recursos relacionados

• Manual do Qumuna explicado
• Como o Qumuna oferece suporte à moderação, à segurança e à privacidade?

Próximo passo

Escolha três documentos que os membros solicitam regularmente, dê a eles nomes claros e teste o upload, a pré-visualização, o download e a recuperação com as pessoas que irão gerenciá-los. Crie uma comunidade Qumuna para executar o piloto.