Usando o Qumuna para associações e clubes

By Qumuna Editorial Team · Reviewed by Qumuna Product Review

Associações e clubes podem usar o Qumuna para organizar avisos aos membros, trabalho de comitê, eventos, documentos, enquetes e administração baseada em funções sem fazer com que um único chat assuma todas as tarefas.

Resposta curta: use o Qumuna como o lar operacional compartilhado para uma associação ou clube quando os membros precisam de mais do que uma conversa. Mantenha avisos oficiais, discussões, eventos, arquivos de referência, enquetes e espaços de comitês separados, depois vincule-os a cada atividade.

Estruture em torno da jornada dos membros

Comece pela adesão, orientação, participação e saída. Decida como os convites são aprovados, onde os membros encontram as regras vigentes, como os eventos são anunciados, onde as perguntas devem ser feitas e quem atualiza os acessos quando um cargo termina. O Qumuna oferece convites por e-mail, links de convite compartilháveis, importação CSV, funções de membro e suspensão; pessoas convidadas devem aceitar antes de ingressar.

Dê ao trabalho recorrente um lugar estável

Use o manual para regras, responsabilidades de comitês e orientações de "como trabalhamos".
Use arquivos e pastas para formulários atuais, documentos de reunião e documentos de referência.
Use o calendário para sessões, partidas, ensaios, reuniões e eventos recorrentes com confirmação de presença (RSVP).
Use anúncios para alterações que os membros precisam saber.
Use discussões para perguntas, propostas e troca entre membros.
Use enquetes quando um formato de resposta consistente for apropriado.

Use subcomunidades de forma deliberada

Um comitê, equipe, filial ou grupo de trabalho pode precisar de seu próprio espaço. As subcomunidades do Qumuna podem ter sua própria visibilidade, e unidades organizacionais podem agrupar membros e vinculá-los às subcomunidades. Antes de criar uma, defina quem deve encontrá-la, quem deve ver seu conteúdo e como resultados importantes retornam à associação mais ampla.

Separe a comunicação com membros da publicação externa

Os anúncios do Qumuna atendem aos membros da comunidade. As newsletters do Qumuna oferecem edições mais completas que os membros podem ler; edições publicadas também podem ser públicas e enviadas por e-mail aos membros. O envio de e-mails para listas de contatos externas requer um plano pago e o add-on de newsletter aplicável. Verifique a página de preços atual em vez de copiar os detalhes dos planos para orientação permanente.

Prepare a transição entre voluntários

Use contas individuais, atribua apenas as permissões necessárias e documente quem é responsável por cada tarefa recorrente. Revise administradores e moderadores após eleições ou mudanças no comitê. Mantenha modelos e orientações atualizados no manual ou nos arquivos para que um novo voluntário não dependa da caixa de entrada ou do dispositivo de um antecessor.

Recursos relacionados

Próximo passo

Mapeie um mês de trabalho recorrente do clube ou associação nas seis seções acima. Use a visão geral de recursos para confirmar as capacidades atuais, e então faça um piloto com um comitê e um pequeno grupo de membros.