Файлы сообщества Qumuna — объяснение
By Qumuna Editorial Team · Reviewed by Qumuna Product Review
Организуйте документы сообщества в папках, загружайте и просматривайте поддерживаемые файлы, перемещайте или переименовывайте их, восстанавливайте элементы из корзины и управляйте доступом в рамках прав и ограничений по хранению сообщества.
Краткий ответ: Файлы Qumuna предоставляют место хранения в рамках сообщества для документов и медиа, которые участникам нужно будет найти снова. Уполномоченные руководители могут организовывать папки и управлять файлами, в то время как платформа применяет проверки доступа, ограничения по хранению и, когда включено антивирусное сканирование, проверку на вредоносные программы.
Организация и поиск общих материалов
Файлы можно размещать в папках, просматривать, когда доступен поддерживаемый предпросмотр, скачивать, переименовывать и перемещать. Хранение актуального документа в именованном месте даёт участникам более чёткую точку отсчёта, чем поиск сообщения, к которому он был первоначально прикреплён.
Управление изменениями и восстановлением
Уполномоченные менеджеры файлов могут удалять отдельные элементы или целые партии и использовать доступный механизм корзины и восстановления, если что-то было удалено по ошибке. Переименование или перемещение файла изменяет его организацию без необходимости повторной загрузки дубликата участниками.
Доступ, безопасность и ограничения хранения
Действия с файлами проверяются с учётом прав сообщества, а загрузки подпадают под квоты хранения и, при включённом антивирусном сканировании, проверку на вредоносное ПО. Сканирование снижает риск, но не гарантирует, что файл безопасен; сообществам по-прежнему следует ограничивать права на загрузку, использовать понятные имена файлов и избегать хранения материалов, которые не должны находиться в сообществе.
Связанные ресурсы
- Руководство Qumuna — объяснение
- Как Qumuna поддерживает модерацию, безопасность и конфиденциальность?
Следующий шаг
Выберите три документа, которые участники регулярно запрашивают, дайте им понятные имена и протестируйте загрузку, предпросмотр, скачивание и восстановление вместе с людьми, которые будут ими управлять. Создайте сообщество Qumuna для проведения пилотного проекта.
