Qumuna-gemenskapsfiler förklarade

Kort svar: Qumuna-filer ger ett gemenskapsomfattande utrymme för dokument och media som medlemmar behöver hitta igen. Auktoriserade ledare kan organisera mappar och hantera filer medan plattformen tillämpar åtkomstkontroller, lagringsgränser och, när antivirusgenomsökning är aktiverad, skanning efter skadlig kod.

Organisera och hitta delat material

Filer kan ordnas i mappar, förhandsgranskas när en stödjande förhandsgranskning finns tillgänglig, laddas ner, byta namn på och flyttas. Att behålla dokumentet i en namngiven plats ger medlemmarna en tydligare referenspunkt än att leta efter meddelandet där det först bifogades.

Hantera ändringar och återställning

Auktoriserade filansvariga kan radera enskilda objekt eller partier och använda den tillgängliga papperskorgen och återställningsflödet när något tagits bort av misstag. Att byta namn på eller flytta en fil ändrar dess organisation utan att medlemmar behöver ladda upp en ny kopia.

Åtkomst-, säkerhets- och lagringsgränser

Filåtgärder kontrolleras mot gemenskapens behörigheter, och uppladdningar omfattas av lagringskvoter och, när antivirusgenomsökning är aktiverad, skanning efter skadlig kod. Skanning minskar risken men garanterar inte att en fil är pålitlig; gemenskaper bör ändå begränsa uppladdningsbehörigheter, använda tydliga filnamn och undvika att lagra material som inte hör hemma i gemenskapen.

Relaterade resurser

• Qumuna-handboken förklarad
• Hur stöder Qumuna moderering, säkerhet och integritet?

Nästa steg

Välj tre dokument som medlemmarna regelbundet efterfrågar, ge dem tydliga namn och testa uppladdning, förhandsgranskning, nedladdning och återställning tillsammans med de personer som kommer att hantera dem. Skapa en Qumuna-gemenskap för att genomföra pilotprojektet.