Qumuna duyurularını açıkça kullanma

Kısa yanıt: Qumuna duyuruları topluluk güncellemeleri için yayınlanan gönderilerdir. Normal, önemli veya acil olarak işaretlenebilir, onaylamaları ve emoji tepkilerini destekler ve resim içerebilirler. Bunları net bir kaynak mesajı oluşturmak için kullanın; ardından tartışma veya etkinlik etkinliğini uygun bölüme yönlendirin.

Bir duyuruda ne olmalıdır

İyi kullanım örnekleri arasında değişen toplantı saati, bakım bildirimi, bir danışma açılışı, yayımlanmış bir karar veya üyelerin bilmesi gereken bir son tarih bulunur. Bir duyuru dört soruya hızlıca cevap vermelidir: ne değişti, kim etkilendi, ne yapmaları gerekiyor ve ne zamana kadar.

Dikkati artırmak için yalnızca acil düzeyi kullanmaktan kaçının. Her gönderi acil olursa, üyeler hangi bildirimlerin hemen eylem gerektirdiğini ayırt edemez. Normal, önemli ve acil mesajlar için basit yerel tanımlarda anlaşın ve bu tanımları el kitabına ekleyin.

Tara ve harekete geçirilecek şekilde yazın

• Somut konuyu başlığa koyun; örneğin “Toplantı Perşembe günü saat 19:30'a alındı.”
• İşlem veya değişiklikle başlayın, sonra bağlam ekleyin.
• Güncelleme uzunsa başlıklar ve kısa paragraflar kullanın.
• Tarihleri, saatleri, yerleri ve son tarihleri açıkça belirtin.
• Anlamlı görüntüleri çevreleyen metinde tanımlayın ve yazma arayüzü bunu sağlıyorsa alternatif metin sağlayın.

Onaylamaları dikkatli kullanın

Bir onaylama, bir üyenin bir bildirimi aktif olarak okundu olarak işaretlediğini gösterebilir. Bu, anlayışı, mutabakatı veya çevrimdışı bir işlemin tamamlandığını kanıtlamaz. Özellikle yöneticiler bunu takip için kullanacaksa, gönderide onaylamanın ne anlama geldiğini belirtin.

Duyuruyu sonraki iş akışına bağlayın

Üyeler güncellemeyi tartışmalıysa, tartışmaya bağlantı verin. Katılmaları gerekiyorsa etkinliğe bağlantı verin. Yapılandırılmış soruları yanıtlamaları gerekiyorsa ankete bağlantı verin. Bu, duyuruyu kısa tutarken katılım için uygun bir yer sağlar.

Yayınlamadan önce

1. Hedef kitle ve topluluğun doğru olduğunu doğrulayın.
2. İsimleri, tarihleri, bağlantıları ve iletişim bilgilerini kontrol edin.
3. Tüm kitlenin ihtiyaç duymadığı kişisel bilgileri kaldırın.
4. İlk paragrafı küçük ekranda önizleyin.
5. Üyelerin sorular için iletişime geçmesi gereken kişi veya rolü adlandırın.

İlgili kaynaklar

• Tartışmalar ve moderasyon nasıl birlikte çalışır
• Şeffaf topluluk kararları için pratik bir süreç
• Konut ve kiracı grupları için Qumuna kullanımı

Bir sonraki adım

Değişiklik, etkilenen üyeler, eylem, son tarih ve iletişim için alanları olan kısa bir duyuru şablonu oluşturun. Duyuruların diğer iletişim kanallarınızla nasıl uyum sağlayacağına karar vermeden önce Qumuna özellik genel bakışını inceleyin.