Dernekler ve kulüpler için Qumuna kullanımı

By Qumuna Editorial Team · Reviewed by Qumuna Product Review

Dernekler ve kulüpler, Qumuna'yı tek bir sohbetin tüm görevleri taşımasını sağlamak zorunda kalmadan üye duyurularını, komite çalışmalarını, etkinlikleri, belgeleri, anketleri ve rol tabanlı yönetimi düzenlemek için kullanabilir.

Kısa cevap: Dernek veya kulüp üyelerinin yalnızca sohbetten daha fazlasına ihtiyaç duyduğu durumlarda Qumuna'yı ortak operasyonel alan olarak kullanın. Resmi duyuruları, tartışmaları, etkinlikleri, referans dosyalarını, anketleri ve komite alanlarını ayrı tutun, ardından bunları her faaliyetin çevresinde birbirine bağlayın.

Üyelik yolculuğunu merkez alarak tasarlayın

Katılma, oryantasyon, katılım ve ayrılmayla başlayın. Davetlerin nasıl onaylanacağına, üyelerin güncel kuralları nerede bulacağına, etkinliklerin nasıl duyurulacağına, soruların nereye ait olduğuna ve bir rol sona erdiğinde kimin erişimi güncelleyeceğine karar verin. Qumuna e-posta davetlerini, paylaşılabilir davet bağlantılarını, CSV içe aktarımını, üye rollerini ve askıya alma işlemini destekler; davet edilen kişiler katılmadan önce daveti kabul etmelidir.

Tekrarlayan işlere kalıcı bir yer sağlayın

Kurallar, komite sorumlulukları ve “nasıl çalışıyoruz” rehberi için el kitabını kullanın.
Güncel formlar, toplantı belgeleri ve referans dokümanlar için dosyaları ve klasörleri kullanın.
Oturumlar, fikstürler, provalar, toplantılar ve RSVP gerektiren tekrarlayan etkinlikler için takvimi kullanın.
Üyelerin fark etmesi gereken değişiklikler için duyuruları kullanın.
Sorular, öneriler ve üye etkileşimi için tartışmaları kullanın.
Tutarlı bir yanıt formatı uygun olduğunda anketleri kullanın.

Alt toplulukları bilinçli olarak kullanın

Bir komite, ekip, şube veya çalışma grubu kendi alanına ihtiyaç duyabilir. Qumuna alt-toplulukları kendi görünürlüğüne sahip olabilir ve organizasyon birimleri üyeleri gruplandırıp bunları alt-topluluklara bağlayabilir. Oluşturmadan önce kimlerin onu bulması gerektiğini, kimlerin içeriğini görmesi gerektiğini ve önemli sonuçların nasıl daha geniş derneğe geri aktarılacağını tanımlayın.

Üye iletişimini dış yayıncılıktan ayırın

Qumuna duyuruları topluluk üyelerine hizmet eder. Qumuna bültenleri üyelerin okuyabileceği daha zengin sayılar sunar; yayımlanan sayılar ayrıca genel erişime açık olabilir ve üyelere e-posta ile gönderilebilir. Harici iletişim listesine e-posta gönderimi ücretli bir plan ve ilgili bülten eklentisini gerektirir. Kalıcı rehberlik metinlerine plan ayrıntılarını kopyalamak yerine mevcut fiyatlandırma sayfasını kontrol edin.

Gönüllü devrine hazırlanın

Bireysel hesapları kullanın, yalnızca gerekli izinleri atayın ve her tekrarlayan görevin sahibini belgeleyin. Seçimler veya komite değişikliklerinden sonra yöneticileri ve moderatörleri gözden geçirin. Güncel şablonları ve yönergeleri el kitabında veya dosyalarda tutun, böylece yeni bir gönüllü bir öncekinin gelen kutusuna veya cihazına bağlı kalmasın.

İlgili kaynaklar

Sonraki adım

Yukarıdaki altı bölüme göre bir aylık tekrarlayan kulüp veya dernek işlerini haritalandırın. Mevcut yetenekleri doğrulamak için özellik genel bakışını kullanın, ardından bir komite ve küçük bir üye grubuyla pilot uygulama yapın.