Файли спільноти Qumuna: пояснення
By Qumuna Editorial Team · Reviewed by Qumuna Product Review
Організуйте документи спільноти в папках, завантажуйте й переглядайте підтримувані файли, переміщуйте або перейменовуйте їх, відновлюйте елементи з кошика та керуйте доступом відповідно до дозволів спільноти й обмежень сховища.
Коротко: Файли Qumuna забезпечують місце в межах спільноти для документів і медіа, які учасникам потрібно знайти знову. Уповноважені керівники можуть організовувати папки й керувати файлами, тоді як платформа застосовує перевірки доступу, обмеження сховища і, якщо увімкнено антивірусне сканування, перевірку на шкідливе ПЗ.
Організація та пошук спільних матеріалів
Файли можна впорядкувати в папках, переглядати через доступний попередній перегляд, завантажувати, перейменовувати і переміщувати. Збереження поточного документа в іменованому місці дає учасникам чіткішу точку відліку, ніж пошук повідомлення, до якого він був спочатку прикріплений.
Керування змінами та відновленням
Уповноважені менеджери файлів можуть видаляти окремі елементи або групи і використовувати наявну систему кошика та відновлення, коли щось було видалено помилково. Перейменування або переміщення файлу змінює його організацію без необхідності, щоб учасники завантажували іншу копію.
Доступ, безпека та межі зберігання
Дії з файлами перевіряються відповідно до дозволів спільноти, а завантаження підпадають під квоти сховища і, якщо увімкнено антивірусне сканування, під перевірку на шкідливе ПЗ. Сканування знижує ризик, але не гарантує, що файл безпечний; спільноти все одно мають обмежувати дозволи на завантаження, використовувати зрозумілі імена файлів і уникати зберігання матеріалів, які не належать спільноті.
Пов'язані ресурси
Наступний крок
Виберіть три документи, які учасники регулярно запитують, дайте їм зрозумілі імена та протестуйте завантаження, попередній перегляд, скачування та відновлення разом із людьми, які будуть ними керувати. Створіть спільноту Qumuna щоб провести пілот.
