Використання Qumuna для асоціацій та клубів

By Qumuna Editorial Team · Reviewed by Qumuna Product Review

Асоціації та клуби можуть використовувати Qumuna для організації повідомлень для учасників, роботи комітетів, подій, документів, опитувань та рольового адміністрування, не змушуючи один чат виконувати всі завдання.

Коротка відповідь: використовуйте Qumuna як спільний робочий простір для асоціації чи клубу, коли учасникам потрібно більше, ніж просто розмова. Тримайте офіційні повідомлення, обговорення, події, довідкові файли, опитування та простори комітетів окремо, а потім пов'язуйте їх навколо кожної діяльності.

Проєктуйте навколо шляху членства

Почніть зі вступу, ознайомлення, участі та виходу. Визначте, як затверджуються запрошення, де учасники знайдуть поточні правила, як оголошуються події, куди належить ставити питання, і хто оновлює доступ, коли роль припиняється. Qumuna підтримує запрошення електронною поштою, посилання-запрошення для спільного доступу, імпорт CSV, ролі учасників і призупинення; запрошені особи повинні прийняти запрошення перед приєднанням.

Надайте повторюваній роботі постійне місце

Використовуйте довідник для правил, обов'язків комітетів і вказівок «як ми працюємо».
Використовуйте файли та папки для поточних форм, матеріалів до зустрічей та довідкових документів.
Використовуйте календар для занять, матчів, репетицій, зборів та повторюваних подій із підтвердженням участі (RSVP).
Використовуйте оголошення для змін, на які потрібно звернути увагу учасникам.
Використовуйте обговорення для питань, пропозицій та обміну між учасниками.
Використовуйте опитування, коли доречний узгоджений формат відповіді.

Створюйте підспільноти обдумано

Комітет, команда, відділення або робоча група можуть потребувати власного простору. Підспільноти Qumuna можуть мати власну видимість, а організаційні підрозділи можуть групувати учасників і пов'язувати їх із підспільнотами. Перш ніж створювати підспільноту, визначте, хто має її знайти, хто повинен бачити її вміст і як важливі результати повертаються до ширшої асоціації.

Відокремте спілкування з учасниками від зовнішньої публікації

Оголошення Qumuna призначені для членів спільноти. Розсилки Qumuna дають змогу створювати більш насичені випуски, які учасники можуть читати; опубліковані випуски також можуть бути публічними і надсилатися електронною поштою членам. Надсилання електронних листів зовнішнім контактним спискам потребує платного плану та відповідного додатка для розсилок. Перевірте the поточну сторінку з цінами замість того щоб включати деталі планів до постійних рекомендацій.

Підготуйте передачу обов'язків волонтерів

Використовуйте індивідуальні облікові записи, призначайте лише необхідні дозволи та документуйте, хто відповідає за кожне повторюване завдання. Переглядайте адміністраторів і модераторів після виборів або змін у комітеті. Тримайте актуальні шаблони та інструкції в довіднику або файлах, щоб новий волонтер не залежав від поштової скриньки чи пристрою попередника.

Пов'язані ресурси

Наступний крок

Зіставте один місяць регулярної роботи клубу або асоціації з шістьма наведеними вище розділами. Використайте огляд функцій, щоб підтвердити поточні можливості, а потім проведіть пілот з одним комітетом і невеликою групою учасників.