كيف تدعم استفتاءات Qumuna المشاركة المنظمة

By Qumuna Editorial Team · Reviewed by Qumuna Product Review

استخدم استفتاء Qumuna عندما يحتاج الأعضاء إلى الإجابة عن سؤال محدد بصيغة موحدة. انشر الغرض والأهلية والتوقيت ومعنى النتيجة قبل بدء التصويت.

الإجابة المختصرة: تدعم Qumuna الاستفتاءات والتصويت بصيغ أسئلة متعددة، بما في ذلك الاختيار المفرد، والاختيار المتعدد، والتقييمات، والنص المفتوح، وأنواع منسقة أخرى. ينظّم الاستفتاء الإجابات؛ ولا يزال على المجتمع أن يحدد ما إذا كانت النتيجة استشارية أو تشغيلية أو جزءًا من عملية قرار رسمية.

حدد السؤال قبل اختيار الصيغة

ابدأ بكتابة ما تحتاج إلى معرفته أو اتخاذ قرار بشأنه. استخدم الاختيار المفرد عندما تكون الخيارات متبادلة الاستبعاد، والاختيار المتعدد عندما قد يدعم الأعضاء عدة بنود، واستخدم التقييم عندما تكون الدرجة مهمة، والنص المفتوح عندما تحتاج إلى مقترحات أو تفسيرات. لا تستخدم صيغة مريحة إذا كانت تغير القرار المطلوب.

امنح الأعضاء سياقًا كافيًا

اشرح الخلفية بلغة بسيطة واربط بالمناقشات أو الملفات أو أقسام الدليل ذات الصلة. عرّف المصطلحات غير المألوفة واذكر من أعدّ الخيارات. إذا احتاج الأعضاء إلى مقارنة البدائل، قدّمها بنفس البنية وافصح عن القيود المهمة.

أوضح ما ستعنيه النتيجة

  • استشارة: تُعلم الاستجابات قرارًا لاحقًا يتخذه شخص أو جهة مسمّاة.
  • اختبار التفضيل: تساعد الاستجابات في ترتيب الأولويات بين الخيارات لكنها لا تلزم المجتمع.
  • قرار المجتمع: يكون المجتمع قد حدد الأهلية والعتبة والتوقيت والسلطة مسبقًا.

لا تصف استفتاءً عاديًا على المنصة بأنه ملزم قانونيًا أو سريًا أو مجهول الهوية أو مُحققًا بشكل مستقل ما لم تدعم عمليتك الفعلية وتكوين المنتج الحالي هذا الادعاء. يجب على المنظمات التي لديها متطلبات تصويت قانونية أو تعاقدية أو دستورية التحقق من تلك المتطلبات بشكل منفصل.

قلل التحيّز والارتباك غير الضروريين

استخدم صياغة محايدة، وتجنب دمج اقتراحين في سؤال واحد، وضمّن خيارًا مناسبًا مثل «لا شيء» أو «الامتناع» أو إجابة مفتوحة عند طلب ذلك من العملية. جرّب الاستفتاء مع شخص لم يشارك في صياغته. إذا فسّر خيارًا بشكل مختلف، قم بتعديله قبل الإطلاق بدلًا من الشرح بعد ورود الأصوات.

إغلاق وإبلاغ

عندما تنتهي فترة الاستجابة، انشر النتيجة مع قواعد المشاركة وأي قيود. اشرح الإجراء التالي ومن يتحمل مسؤوليته. اربط النتيجة بالمناقشة والإعلان الأصليين حتى يتمكن الأعضاء المستقبليون من فهم ما حدث دون إعادة بناء العملية.

موارد ذات صلة

الخطوة التالية

اكتب مسودة سؤال حقيقي واحد واكتب جملة تحدد ما ستعنيه نتيجته. اطلب من عضو آخر تفسير كلاهما قبل بناء الاستفتاء. زر صفحة ميزات Qumuna للحصول على نظرة عامة عن المنتج الحالي.

Qumuna

Getting things ready…