Miten Qumuna-kyselyt tukevat rakenteellista osallistumista

Lyhyt vastaus: Qumuna tukee kyselyjä ja äänestämistä useilla kysymysmuodoilla, mukaan lukien yksivalinta, monivalinta, arvioinnit, avoin teksti ja muut rakenteistetut tyypit. Kysely jäsentää vastaukset; yhteisön on kuitenkin itse määriteltävä, onko tulos kuuleminen, operatiivinen ratkaisu vai osa muodollista päätöksentekoprosessia.

Määrittele kysymys ennen muodon valintaa

Aloita kirjoittamalla, mitä tarvitset tietää tai päättää. Käytä yksivalintaa, kun vaihtoehdot sulkevat toisensa pois, monivalintaa, kun jäsenet voivat kannattaa useita vaihtoehtoja, arviointia, kun asteikolla on merkitystä, ja avointa tekstiä, kun tarvitset ehdotuksia tai perusteluja. Älä käytä kätevää muotoa, jos se muuttaa kysyttävää päätöstä.

Anna jäsenille riittävästi taustatietoa

Selitä tausta selkeällä kielellä ja linkitä asiaankuuluvaan keskusteluun, tiedostoihin tai ohjekirjan kohtiin. Määrittele tuntemattomat termit ja kerro, kuka vaihtoehdot laati. Jos jäsenten on vertailtava vaihtoehtoja, esitä ne samassa rakenteessa ja ilmoita merkittävät rajoitteet.

Ilmoita, mitä tulos tarkoittaa

• Kuuleminen: vastaukset vaikuttavat myöhempään päätökseen, jonka tekee nimetty henkilö tai elin.
• Mieltymyksen tarkistus: vastaukset auttavat priorisoimaan vaihtoehtoja, mutta eivät sitouta yhteisöä.
• Yhteisön päätös: yhteisö on etukäteen määritellyt kelpoisuuden, kynnysarvon, aikataulun ja toimivallan.

Älä kuvaile tavanomaista alustan kyselyä laillisesti sitovaksi, salaiseksi, anonyymiksi tai itsenäisesti varmennetuksi, ellei käytännön prosessisi ja nykyinen tuoteasetuksesi tue tällaista väitettä. Organisaatioiden, joilla on lakisääteisiä, sopimusperäisiä tai perustuslaillisia äänestysvaatimuksia, tulee tarkistaa nämä vaatimukset erikseen.

Vähennä vältettävissä olevaa vinoumaa ja sekaannusta

Käytä neutraalia sanamuotoa, vältä kahden ehdotuksen yhdistämistä yhteen kysymykseen ja sisällytä sopiva ”ei mitään”, ”pidättäytyminen” tai avoin vastaus, kun prosessi sitä edellyttää. Testaa kysely jonkun kanssa, joka ei ole laatinut sitä. Jos he tulkitsevat vaihtoehdon eri tavalla, korjaa ennen julkaisua sen sijaan, että selittäisit vastausten tultua.

Sulje ja tiedota

Kun vastausaika päättyy, julkaise tulos ja siihen liittyvät osallistumissäännöt sekä mahdolliset rajoitukset. Selitä seuraava toimenpide ja kuka siitä vastaa. Linkitä tulos takaisin alkuperäiseen keskusteluun ja ilmoitukseen, jotta myöhemmät jäsenet voivat ymmärtää, mitä tapahtui, ilman että heidän tarvitsee rekonstruoida prosessia.

Asiaankuuluvat resurssit

• Käytännön prosessi läpinäkyvien yhteisöpäätösten tekemiseen
• Miten keskustelut ja moderointi toimivat yhdessä
• Qumunan käyttö yhdistyksissä ja kerhoissa

Seuraava askel

Muotoile yksi aito kysymys ja kirjoita lause, joka määrittelee, mitä sen tulos tarkoittaa. Pyydä toista jäsentä tulkitsemaan molemmat ennen kyselyn rakentamista. Vieraile Qumunan ominaisuussivulla nykyisen tuotteen yleiskatsauksen saamiseksi.