Come i sondaggi di Qumuna supportano la partecipazione strutturata

By Qumuna Editorial Team · Reviewed by Qumuna Product Review

Usa un sondaggio di Qumuna quando i membri devono rispondere a una domanda definita con un formato coerente. Pubblica lo scopo, i requisiti di ammissibilità, la tempistica e il significato del risultato prima dell'inizio delle votazioni.

Risposta breve: Qumuna supporta sondaggi e votazioni con diversi formati di domanda, inclusi scelta singola, scelta multipla, valutazioni, testo libero e altri tipi strutturati. Un sondaggio organizza le risposte; la comunità deve comunque definire se il risultato è consultivo, operativo o parte di un processo decisionale formale.

Scegli la domanda prima del formato

Inizia scrivendo ciò che hai bisogno di sapere o decidere. Usa la scelta singola quando le opzioni sono mutuamente esclusive, la scelta multipla quando i membri possono sostenere più voci, una valutazione quando conta il grado e il testo libero quando hai bisogno di proposte o spiegazioni. Non usare un formato comodo se cambia la decisione che viene richiesta.

Fornisci ai membri il contesto necessario

Spiega il contesto in linguaggio semplice e collega alle discussioni, ai file o alle sezioni del manuale pertinenti. Definisci i termini non familiari e indica chi ha preparato le opzioni. Se i membri devono confrontare alternative, presentale nella stessa struttura e divulga eventuali vincoli significativi.

Dichiara cosa significherà il risultato

Consultazione: le risposte informano una decisione successiva presa da una persona o un organo nominato.
Verifica delle preferenze: le risposte aiutano a stabilire le priorità tra le opzioni ma non vincolano la comunità.
Decisione della comunità: la comunità ha definito in anticipo ammissibilità, soglia, tempistica e autorità.

Non descrivere un sondaggio ordinario sulla piattaforma come legalmente vincolante, segreto, anonimo o verificato in modo indipendente a meno che il vostro effettivo processo e la configurazione attuale del prodotto non supportino tale affermazione. Le organizzazioni con requisiti di voto stabiliti per legge, contratto o statuto dovrebbero verificare tali requisiti separatamente.

Riduci le distorsioni e la confusione evitabili

Usa un linguaggio neutro, evita di combinare due proposte in un'unica domanda e includi una risposta adatta come “nessuna”, “astenuto” o una risposta aperta quando il processo lo richiede. Metti alla prova il sondaggio con qualcuno che non lo ha redatto. Se interpreta un'opzione in modo diverso, rivedilo prima del lancio invece di spiegare dopo che i voti sono arrivati.

Chiudi e comunica

Quando termina il periodo per le risposte, pubblica il risultato con le regole di partecipazione e eventuali limitazioni. Spiega la prossima azione e chi ne è responsabile. Collega l'esito alla discussione e all'annuncio originali in modo che i futuri membri possano capire cosa è successo senza dover ricostruire il processo.

Risorse correlate

Prossimo passo

Redigi una domanda reale e scrivi una frase che definisca cosa significherà il suo risultato. Chiedi a un altro membro di interpretare entrambe prima di creare il sondaggio. Visita la pagina delle funzionalità di Qumuna per una panoramica aggiornata del prodotto.