Hur Qumuna-omröstningar stödjer strukturerat deltagande

Kort svar: Qumuna stödjer omröstningar och röstning med flera frågeformat, inklusive enkelt val, flera val, betyg, fri text och andra strukturerade format. En omröstning organiserar svaren; gemenskapen måste fortfarande fastställa om resultatet är rådgivande, operativt eller en del av en formell beslutsprocess.

Välj frågan före formatet

Börja med att skriva vad du behöver få reda på eller besluta. Använd enkelt val när alternativen utesluter varandra, flera val när medlemmar kan stödja flera alternativ, betyg när graden är viktig och fri text när du behöver förslag eller förklaringar. Använd inte ett bekvämt format om det ändrar den fråga som ställs.

Ge medlemmarna tillräcklig kontext

Förklara bakgrunden i klart och lättförståeligt språk och länka till relevant diskussion, filer eller avsnitt i handboken. Definiera obekanta termer och ange vem som förberett alternativen. Om medlemmarna behöver jämföra alternativ, presentera dem i samma struktur och redovisa betydande begränsningar.

Ange vad resultatet kommer att innebära

• Konsultation: svaren ligger till grund för ett senare beslut av en angiven person eller instans.
• Preferenskontroll: svaren hjälper till att prioritera alternativ men binder inte gemenskapen.
• Gemenskapsbeslut: gemenskapen har i förväg definierat behörighet, tröskelvärde, tidpunkt och beslutsbefogenhet.

Beskriv inte en vanlig plattformsomröstning som rättsligt bindande, hemlig, anonym eller oberoende verifierad om inte er faktiska process och den aktuella produktkonfigurationen stödjer det påståendet. Organisationer med lagstadgade, avtalsenliga eller konstitutionella röstningskrav bör kontrollera dessa krav separat.

Minska onödig partiskhet och förvirring

Använd neutral formulering, undvik att kombinera två påståenden i en fråga och inkludera ett lämpligt ”ingen”, ”avstår” eller ett öppet svar när processen kräver det. Testa omröstningen med någon som inte utformat den. Om de tolkar ett alternativ annorlunda, revidera innan lansering istället för att förklara efter att rösterna har kommit in.

Avsluta och kommunicera

När svarsperioden avslutas, publicera resultatet tillsammans med deltagandereglerna och eventuella begränsningar. Förklara nästa steg och vem som ansvarar för det. Länka resultatet tillbaka till ursprunglig diskussion och tillkännagivande så att framtida medlemmar kan förstå vad som hände utan att behöva rekonstruera processen.

Relaterade resurser

• En praktisk process för transparenta gemenskapsbeslut
• Hur diskussioner och moderering fungerar tillsammans
• Att använda Qumuna för föreningar och klubbar

Nästa steg

Formulera en verklig fråga och skriv en mening som definierar vad dess resultat kommer att innebära. Be en annan medlem tolka båda innan du bygger omröstningen. Besök Qumuna-funktionssidan för en aktuell produktöversikt.