Qumuna anketleri yapısal katılımı nasıl destekler

By Qumuna Editorial Team · Reviewed by Qumuna Product Review

Üyelerin tanımlı bir soruyu tutarlı bir biçimde yanıtlaması gerektiğinde Qumuna anketi kullanın. Oylama başlamadan önce amacını, katılma uygunluğunu, zamanlamasını ve sonucun ne anlama geldiğini yayınlayın.

Kısa cevap: Qumuna, tek seçenek, çoklu seçenek, değerlendirme, açık metin ve diğer yapılandırılmış türler dahil olmak üzere birden çok soru formatıyla anketleri ve oylamayı destekler. Bir anket yanıtları düzenler; topluluk yine de sonucun danışma niteliğinde mi, operasyonel mi yoksa resmi bir karar sürecinin parçası mı olduğunu tanımlamalıdır.

Formattan önce soruyu seçin

Öğrenmeniz veya karara bağlamanız gereken şeyi yazarak başlayın. Seçenekler birbirini dışlıyorsa tek seçeneği, üyeler birden fazla maddeyi destekleyebiliyorsa çoklu seçeneği, derecenin önemli olduğu durumlarda değerlendirmeyi ve öneri veya açıklama gerektiğinde açık metni kullanın. Sorulan kararı değiştirecekse yalnızca uygun olduğu için bir format kullanmayın.

Üyelere yeterli bağlamı verin

Arka planı yalın bir dille açıklayın ve ilgili tartışmalara, dosyalara veya el kitabı bölümlerine bağlantı verin. Tanıdık olmayan terimleri tanımlayın ve seçenekleri kimin hazırladığını belirtin. Üyelerin alternatifleri karşılaştırması gerekiyorsa bunları aynı yapıda sunun ve önemli kısıtlamaları açıklayın.

Sonucun ne anlama geleceğini belirtin

Danışma: yanıtlar, adı belirtilmiş bir kişi veya organın sonraki kararını bilgilendirir.
Tercih yoklaması: yanıtlar seçenekleri önceliklendirmeye yardımcı olur ancak topluluğu bağlamaz.
Topluluk kararı: topluluk önceden uygunluk, eşik, zamanlama ve yetkiyi tanımlamıştır.

Normal bir platform anketini yasal olarak bağlayıcı, gizli, anonim veya bağımsız şekilde doğrulanmış olarak tanımlamayın; yalnızca gerçek süreciniz ve mevcut ürün yapılandırması bu iddiayı destekliyorsa bu tanımlar kullanılmalıdır. Yasal, sözleşmesel veya anayasal oy gereksinimleri olan kuruluşlar bu gereksinimleri ayrıca kontrol etmelidir.

Önlenebilir önyargı ve karışıklığı azaltın

Nötr ifadeler kullanın, iki öneriyi tek bir soruda birleştirmekten kaçının ve süreç gerektiriyorsa uygun bir “hiçbiri,” “çekimser,” veya açık yanıt seçeneği ekleyin. Anketi hazırlamayan bir kişiyle test edin. Bir seçeneği farklı yorumluyorlarsa, oylama başladıktan sonra açıklama yapmak yerine yayına almadan önce gözden geçirin.

Kapatın ve iletişim kurun

Yanıt süresi sona erdiğinde, katılım kuralları ve varsa sınırlamalarla birlikte sonucu yayınlayın. Sonraki adımı ve kimin sorumlu olduğunu açıklayın. Sonucu, gelecekteki üyelerin süreci yeniden kurmak zorunda kalmadan ne olduğunu anlayabilmeleri için orijinal tartışmaya ve duyuruya bağlayın.

İlgili kaynaklar

Sonraki adım

Gerçekçi bir soru taslağı hazırlayın ve sonucun ne anlama geleceğini tanımlayan bir cümle yazın. Anketi oluşturmadan önce başka bir üyeye her ikisini de yorumlamasını isteyin. Güncel ürün genel bakışı için Qumuna özellikleri sayfasını ziyaret edin.